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Assistent der Geschäftsleitung (m/w)


MAGIX Software GmbH
Berlin Vollzeit
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Die MAGIX Software GmbH: Wir prägen und gestalten den Markt für Multimedia-Software. Was mit dem Music Maker begann, hat sich inzwischen zu einem umfangreichen Angebot entwickelt: Softwarelösungen für Video- und Musikbearbeitung, Foto- und Grafikdesign, plattformübergreifende Apps oder Webdienste. Mit über 400 Mitarbeitern in der Unternehmensgruppe zählen wir zu den führenden Anbietern in Europa.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort für den Standort Berlin einen

Assistent der Geschäftsleitung (m/w)

Ihre Aufgaben

  • Eigenverantwortliche Unterstützung der Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten und im operativen Tagesgeschäf
  • Funktion als Schnittstelle und Ansprechpartner/in für interne sowie externe Ansprechpartner
  • Selbstständige Erstellung von allgemeiner Geschäftskorrespondenz
  • Betreuung und Koordination bereichsübergreifender Projekte
  • Durchführung von Recherchen sowie Datenanalysen zur Entscheidungsvorbereitung
  • Durchführung von Prozessanalysen
  • Unterstützung bei der Erstellung von Business-Plänen
  • Erstellung von Markt- und Wettbewerbsanalysen sowie von professionellen Präsentationen in deutscher und englischer Sprache
  • Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Geschäftsreisen
  • Unterstützung des Geschäftsführers und seines Management Teams bei der strategischen Weiterentwicklung des bestehenden Firmenportfolios

Ihr Profil

  • Studium der Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbare Qualifikation. Idealerweise mit Schwerpunkt Marketing, Vertrieb und/oder General Management
  • Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität
  • Eigenständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • Belastbarkeit sowie Bereitschaft zur schnellen Verantwortungsübernahme
  • Analytisches und konzeptionelles Denkvermögen
  • Hohe Flexibilität, Belastbarkeit, Diskretion und absolute Zuverlässigkeit und gutes Organisationstalent
  • Diplomatisches Geschick, eine schnelle Auffassungsgabe und freundliches und souveränes Auftreten
  • Hohes Engagement und auszeichnende Kommunikationsfähigkeiten/Präsentationsstärke
  • Versierter Umgang mit MS-Office und sichere Korrespondenzführung
  • Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot

  • Ein internationales, und hochmotiviertes Team mit flachen Hierarchien
  • Ein spannendes und freundschaftliches Arbeitsumfeld
  • Ein breites und interessantes Aufgabenfeld
  • Die Sicherheit eines internationalen Unternehmens

Wir freuen wir uns auf Ihre ausführlichen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Foto), möglichst in einer PDF-Datei, mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail (Betreff: Assistent) an recruiting@magix.net.

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Arbeitsort: Berlin