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Executive Assistant (m/w)


BELLEVUE Investments GmbH & Co. KGaA
Berlin Vollzeit
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Bei dieser Stelle handelt es sich um eine Mischung aus proaktiver persönlicher Assistenz, rechter Hand, zweites Gedächtnis für hochkarätiges Business, aktiver Mitgestalter, Administrativer Allrounder.

Die Aufgaben im Detail

  • Schnittstellenmanager und Verbindungsglied zu dem Management von Beteiligungsunternehmen und neuen Targets. 
  • Research, Vorbereitung und Mitgestaltung bei der Ausarbeitung von Strategien für Beteiligungen und von Markt- und Geschäftsmodell-Analysen
  • Überwachung und Aufbau von Prozessen zwischen Beteiligungen und zur Bellevue
  • Thematische Filterfunktion für alle Belange des Managements
  • Organisatorische und inhaltliche Vorbereitung von Meetings und Sitzungen
  • Protokollführung und Nachhalten der definierten Aufgaben
  • Recherche und Aufbereitung der Themen sowie Ideenfindung zur Weiterentwicklung das Big Picture für die wesentlichen strategischen Aktivitäten und Unternehmensziele
  • Scharfer Blick auf Effizienzen, Qualität und Nachhaltigkeit
  • Erstellung von anspruchsvollen Präsentationen und Kommunikationsunterlagen
  • Kommunikation mit unternehmerischem Denken
  • Projekt- und Prozessmanagement – umso mehr Sie sich in Ihre Aufgaben einfinden, umso tiefer und auch inhaltlicher werden Sie die Themen des Managements begleiten können

Unser Wunschprofil

  • Betriebswirtschaftlicher / wirtschaftswissenschaftlicher Studienabschluss
  • Idealerweise Erfahrung als persönliche Assistenz in einem internationalen Umfeld auf Management-Ebene oder im Beteiligungsmanagement
  • Breite Interessen – sowohl sprachlich als auch gesellschaftlich, wirtschaftlich und politisch.
  • Analytische Fähigkeiten und hohe IT-Affinität
  • Sicher in MS Office besonders in Excel
  • Zielgerichtete und souveräne Kommunikation in verhandlungssicherem deutsch und englisch (Wort und Schrift)
  • Selbstmotiviert, lösungsorientiert mit Spaß am eigenen Tun – kein „Konzern-Denken“
  • Verständnis für strategische Zielvorgaben und daraus eigenständige Ableitung von Aufgaben und Prozesse.
  • Die Fähigkeiten, komplexe Themen zu verstehen und analytisch umzusetzen und professionell und situativer zu priorisieren.
  • Eigenverantwortliches Arbeiten, welches im Zuge eines aufgebauten Vertrauensverhältnisses sich auch inhaltlich sukzessive erweitert.
  • Positive, loyale, diskrete und gewinnende Persönlichkeit mit geistiger Flexibilität
  • Zeitlich flexibel und Reisebereitschaft

Unser Angebot

·         Sie erwartet ein harmonisches und persönliches Arbeitsumfeld mit netten und sympathischen Kollegen.

  • Die Aufgaben sind sehr vielseitig und verantwortungsvoll, Sie werden somit ein wesentlicher Begleiter des eigentümergeführten Managements.
  • Ein attraktives Gehalt runden das Angebot ab.

Bitte bewerben Sie sich auf hr@bellevue-investments.com.

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Arbeitsort: Berlin