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Management Assistant (m/w)


BELLEVUE Investments GmbH & Co. KGaA
Berlin Vollzeit
Für diesen Job bewerben

Die BELLEVUE Investments GmbH & Co. KGaA ist eine private Holding- und Beteiligungsgesellschaft mit zahlreichen in- und ausländischen Tochtergesellschaften und Beteiligungen. Die Tochtergesellschaften haben unterschiedliche Geschäftsmodelle und beschäftigen sich u.a. mit Software, Online-Diensten, Apps, digitalen Inhalten, Tourismusaktivitäten sowie Immobilieninvestitionen.

Wir suchen für eine international geprägte Position einen antriebsstarken Mitarbeiter mit sehr guten Englischkenntnissen in Wort und Schrift als

Management Assistant (m/w)

Bei der Stelle handelt es sich um eine Mischung aus proaktiver persönlicher Assistenz, rechte Hand, und administrativer Allrounder.

Die Aufgaben im Detail

  • Research, Vorbereitung und Mitgestaltung bei der Ausarbeitung von Strategien für Beteiligungen und von Markt- und Geschäftsmodell-Analysen
  • Überwachung und Aufbau von Prozessen zwischen Beteiligungen und Bellevue
  • Thematische Filterfunktion für alle Belange des Managements
  • Organisatorische und inhaltliche Vorbereitung von Meetings und Sitzungen
  • Protokollführung und Nachhalten der definierten Aufgaben
  • Scharfer Blick auf Effizienz, Qualität und Nachhaltigkeit
  • Erstellung von anspruchsvollen Präsentationen und Kommunikationsunterlagen
  • Projekt- und Prozessmanagement
  • Event-, und Terminmanagement

Unser Wunschprofil

  • Betriebswirtschaftlicher / wirtschaftswissenschaftlicher Studienabschluss
  • Idealerweise Erfahrung als persönliche Assistenz in einem internationalen Umfeld
  • Breite Interessen – sowohl sprachlich als auch gesellschaftlich, wirtschaftlich und politisch.
  • Analytische Fähigkeiten und IT-Affinität
  • Sicher in MS Office
  • Zielgerichtete und souveräne Kommunikation in verhandlungssicherem deutsch und englisch (Wort und Schrift)
  • Selbstmotiviert, lösungsorientiert mit Spaß am eigenen Tun – kein „Konzern-Denken“
  • Verständnis für strategische Zielvorgaben und daraus eigenständige Ableitung von Aufgaben und Prozesse.
  • Die Fähigkeiten, komplexe Themen zu verstehen und analytisch umzusetzen
  • Eigenverantwortliches Arbeiten, welches im Zuge eines aufgebauten Vertrauensverhältnisses sich auch inhaltlich sukzessive erweitert.
  • Positive, loyale, diskrete und gewinnende Persönlichkeit mit geistiger Flexibilität
  • Zeitliche Flexibilität und unabhängig

Unser Angebot

  • Sie erwartet ein harmonisches, persönliches und professionelles Arbeitsumfeld.
  • Die Aufgaben sind sehr vielseitig und verantwortungsvoll, Sie werden somit ein wesentlicher Begleiter des eigentümergeführten Managements.
  • Ein attraktives Gehalt runden das Angebot ab.


Wenn Sie Interesse an dieser verantwortungsvollen Aufgabe haben und gerne in einem dynamischen und wachsenden Umfeld arbeiten, dann senden Sie uns Ihre Bewerbung aus tabellarischem Lebenslauf, Lichtbild, Anschreiben und den Zeugnissen Ihrer bisherigen Arbeitsstelle als E-Mail mit dem Betreff Management Assistant an hr@bellevue-investments.com.

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Arbeitsort: Berlin