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Management Assistant (m/w/d)


BELLEVUE Investments GmbH & Co. KGaA
Berlin Vollzeit
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Die BELLEVUE Investments GmbH & Co. KGaA ist eine private Holding- und Beteiligungsgesellschaft mit zahlreichen in- und ausländischen Tochtergesellschaften und Beteiligungen. Die Tochtergesellschaften haben unterschiedliche Geschäftsmodelle und beschäftigen sich u.a. mit Software, Online-Diensten, Apps, digitalen Inhalten, Tourismusaktivitäten sowie Immobilieninvestitionen.

Wir suchen ab sofort in Berlin einen Management Assistant (m/w/d).

In dieser Position führen Sie nicht nur klassischen Assistenzaufgaben aus, sondern sind die rechte Hand der Geschäftsführung und unterstützen diese proaktiv bei der Weiterentwicklung von Geschäftsmodellen. Sie werden dadurch zu einem wesentlichen Begleiter des eigentümergeführten Managements und übernehmen sowohl vielseitige als auch verantwortungsvolle Aufgaben.

Ihre Aufgaben im Detail

  • Research, Vorbereitung und Mitgestaltung bei der Ausarbeitung von Strategien für Beteiligungen sowie die Erstellung von Markt- und Geschäftsmodell-Analysen
  • Überwachung und Aufbau von Prozessen zwischen Beteiligungen und Bellevue
  • Schnittstellenmanager und Verbindungsglied zwischen Bellevue und den Beteiligungsunternehmen und neuen Investitionstargets. 
  • Organisatorische und inhaltliche Vorbereitung von Meetings und Sitzungen
  • Protokollführung und Nachhalten der definierten Aufgaben
  • Recherche und Aufbereitung der Themen sowie Ideenfindung zur Weiterentwicklung des Big Picture für die wesentlichen strategischen Aktivitäten und Unternehmensziele mit Themenselektion und Vorbereitung
  • Scharfer Blick auf Effizienz, Qualität und Nachhaltigkeit
  • Erstellung von anspruchsvollen Präsentationen und Kommunikationsunterlagen
  • Projekt- und Prozessmanagement – umso mehr Sie sich in Ihre Aufgaben einfinden, umso tiefer und auch inhaltlicher werden Sie die Themen des Managements begleiten können
  • Event-, und Terminmanagement

Unser Wunschprofil

  • Studienabschluss in den Bereichen Jura, Betriebswirtschaft oder Wirtschaftswissenschaft
  • Breite Interessen – sowohl sprachlich als auch gesellschaftlich, wirtschaftlich und politisch
  • Analytische Fähigkeiten
  • Sicher in MS Office, besonders in Excel
  • Zielgerichtete und souveräne Kommunikation in verhandlungssicherem deutsch und englisch (Wort und Schrift)
  • Selbstmotiviert, lösungsorientiert mit Spaß am eigenen Tun – kein „Konzern-Denken“
  • Verständnis für strategische Zielvorgaben und daraus eigenständige Ableitung von Aufgaben und Prozessen.
  • Die Fähigkeiten, komplexe Themen zu verstehen und analytisch umzusetzen und professionell und situativ zu priorisieren.
  • Eigenverantwortliches Arbeiten, welches sich im Zuge eines aufgebauten Vertrauensverhältnisses auch inhaltlich sukzessive erweitert.
  • Positive, loyale, diskrete und gewinnende Persönlichkeit mit geistiger Flexibilität
  • Zeitliche Flexibilität, unabhängig und reisebereit

Unser Angebot

  • Durch diese vielseitige Tätigkeit erhalten Sie die Möglichkeit Ihre Ideen voll zu entfalten und Ihre Kenntnisse weiter auszubauen. So werden Sie sich stets persönlich und fachlich weiterentwickeln.
  • Vertrauen und Respekt sind bei uns ganz besonders wichtige Werte.
  • Sie erwartet ein harmonisches und professionelles Arbeitsumfeld mit sympathischen Kollegen.
  • Kostenlose Kaffee- & Teespezialitäten, Wasser & frisches Obst.
  • Ein attraktives Gehalt rundet das Angebot ab.

Schicken Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen in einer PDF-Datei mit Lebenslauf und Gehaltsvorstellungen unter dem Kennzeichen „Management Assistant“ per E-Mail an hr@bellevue-investments.com.