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Mitarbeiter Poststelle (m/w)


Mathis Ruff Rechtsanwaltsgesellschaft mbH
Berlin befristete Tätigkeit
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Die Mathis Ruff Rechtsanwaltsgesellschaft mbH ist deutschlandweit in den Bereichen Arbeitsrecht, Familienrecht, Verkehrsrecht, Sozialrecht, Versicherungsrecht sowie Bank- und Kapitalmarktrecht tätig. Wir sind eine moderne und innovative Kanzlei und suchen für unser weiteres Wachstum ab sofort einen:

Mitarbeiter Poststelle (m/w)

Deine Aufgaben

  • Du bist maßgeblich für die Verwaltung, Kategorisierung und Digitalisierung  der eingehenden Post verantwortlich
  • Du pflegst gewissenhaft und routiniert die Daten in unser CRM-System ein
  • Du führst fachgerecht die Entsorgung von elektronischen Datenträgern durch
  • Du optimierst stetig die internen und externen Postströme
  • Du unterstützt als Allroundtalent bestehende Teams bei der Bewältigung des täglichen Pensums
  • Du bist Ansprechpartner für Mitarbeiter in deinem Spezialgebiet und sorgst für eine reibungslose Koordination innerhalb des Teams 
     

Dein Profil

  • Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung und bist Spezialist im Büromanagement, Dokumentenmanagement, Sachbearbeitung  oder ein engagierter Quereinsteiger
  • Du zeichnest Dich durch eine selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise aus
  • Du besitzt eine ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
  • Du hast Lust, die Poststelle der Zukunft  mitzugestalten und bringst Interesse an digitaler Entwicklung mit
  • Dein mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen ist sehr gut
  • Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und organisiert
  • MS Office Kenntnisse runden Dein Profil ab
     

Das bieten wir

  • Eine feste Position in einer innovativen und schnell wachsenden Rechtsanwaltskanzlei in Berlin
  • Eine gründliche Einarbeitung und regelmäßige Feedbackgespräche
  • Ein kollegiales Miteinander bei dem das "Du" selbstverständlich ist und bei dem der Spaß niemals zu kurz kommt
  • Obst, Wasser, Kaffee und Tee stehen jederzeit für Dich bereit
  • Ein modernes Arbeitsumfeld mit digitalen Strukturen
  • Eine leistungsgerechte Vergütung

 

Dein Weg zu uns

Haben wir Dein Interesse geweckt? Das freut uns! Dann sende uns am besten noch heute Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Referenzen) unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und Deines frühestmöglichen Startdatums an bewerbung@rechtsanwalt-ruff.de.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Kontaktdaten:
Sven Richter
bewerbung@rechtsanwalt-ruff.de

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Arbeitsort: Berlin