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Office Manager (m/w)


MAGIX Software GmbH
Berlin Vollzeit
Für diesen Job bewerben

Für unser Team suchen wir Macher und Querdenker, die ihre Passion und Kreativität ausleben möchten. Mit Dir wächst nicht nur das Unternehmen, sondern auch Du kannst mit dem Unternehmen wachsen.

Du teilst unsere Leidenschaft für die Welt der Audio-, Video-, Web- sowie Grafiksoftware und willst diese allen zugänglich machen? Dann bewirb Dich jetzt und schreibe mit an unserer Erfolgsgeschichte.

Als Office Manager (m/w) warten folgende Aufgaben auf Dich

  • Du bist der zentrale Ansprechpartner und Schnittstelle für unsere Mitarbeiter und Dienstleister
  • Organisation des gesamten Back Office
  • Postverteilung, Telefonbedienung, Planung und Beschaffung von Office Supplies
  • Travelmanagement
  • Rechnungsprüfung
  • Empfang und Betreuung von Bewerbern
  • Verwaltung und Organisation der Besprechungsräume
  • Mitarbeit an interessanten Projekten
  • Sicherstellung und Optimierung eines reibungslosen Betriebsablaufs

 

Warum ist das Arbeiten bei MAGIX so besonders?

  • Wir bieten Dir tolle Kollegen, die leidenschaftlich und motiviert arbeiten.
  • Durch eigenverantwortliches, selbstständiges Arbeiten sowie einer flachen Firmenhierarchie hast Du die Möglichkeit, Dich und Deine Fähigkeiten optimal einzubringen.
  • wir entwickeln uns  fortwährend weiter und sind höchst profitabel. Dadurch können wir Dir einen sicheren und langfristigen Arbeitsplatz mit Weiterbildungsmöglichkeiten bieten.
  • Ob Lasertag, Firmenläufe oder gemeinsames Grillen - Mitarbeiterevents sind uns wichtig und werden regelmäßig organisiert.
  • Auf Dich warten täglich frisches Obst, Kaffee und Tee.
  • Wir bieten Dir Yoga am Arbeitsplatz.
  • Du nutzt unsere Softwareprodukte kostenlos.
  • Soziales Engagement ist Dir wichtig? Seit Jahren unterstützen wir mehrere Charity Organisationen. Allein in den letzten 12 Monaten ist es uns durch unsere Kooperationen gelungen, Spenden in Höhe von über 1,5 Millionen Dollar zu generieren. Mit diesen Spenden unterstützt MAGIX mehrere Gesundheits-, Tierschutz-, sowie Kinderhilfsorganisationen.

 

Was musst Du dafür mitbringen?

  • kaufmännische oder Hotelfach- Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
  • hohe Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
  • souveränes und dienstleistungsorientiertes Auftreten
  • Offenheit und Kommunikationsfähigkeit
  • absolut selbständige und strukturierte Arbeitsweise
  • versierter Umgang mit MS-Office, Outlook und sichere Korrespondenzführung
  • sehr sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

 

Spricht Dich diese Herausforderung an?

Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen möglichst in einer PDF-Datei, mit Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail (Betreff: Betreff: Office Manager) an recruiting@magix.net.