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Office Manager (m/w) mit sehr guten Spanischkenntnissen


BELLEVUE Investments GmbH & Co. KGaA
Berlin Vollzeit
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Die BELLEVUE Investments GmbH & Co. KGaA ist eine private Holding- und Beteiligungsgesellschaft mit zahlreichen in- und ausländischen Tochtergesellschaften und Beteiligungen. Die Tochtergesellschaften haben unterschiedliche Geschäftsmodelle und beschäftigen sich u.a. mit Software, Online-Diensten, Apps, digitalen Inhalten sowie Immobilieninvestitionen. Wir suchen für eine international geprägte Position einen antriebsstarken Mitarbeiter als

Office Manager (m/w) mit sehr guten Spanischkenntnissen

Ihre Aufgaben:

  • Erledigung von allgemeinen Assistenztätigkeiten
  • Büroorganisation, Bearbeitung von Posteingang / -ausgang, Bestellung von Büromaterial, Erledigung von allgemeinen administrativen Aufgaben, Telefondienst
  • Erledigung der Korrespondenz in deutscher, englischer und spanischer Sprache
  • Unterstützung der Mitarbeiter in allen organisatorischen Belangen wie z.B.:
    • Recherchieren von Informationen
    • Planung und Organisation von Meetings
    • Buchung von Reisen
  • Terminplanung und -koordination für das Management
  • Organisation von Meetings und den Empfang von externen Gästen sowie Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen

Ihr Profil:

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position.
  • Sie überzeugen durch eine gute Allgemeinbildung und eine strukturierte Arbeitsweise.
  • Sie sind Teamfähigkeit, Belastbar und Flexibel und bringen eine hohe Serviceorientierung mit.
  • Sie verfügen über gute Deutsch, Englisch- und Spanischkenntnisse in Wort und Schrift sowie über gute Kenntnisse in Microsoft Office
  • Sie arbeiten Selbständig und Eigeninitiativ
  • Gute Kommunikationsfähigkeit und hohe Integrität und Loyalität zeichnen Sie aus 

    Unser Angebot

  • Sie erwartet ein harmonisches und persönliches Arbeitsumfeld mit netten und sympathischen Kollegen.
  • Die Aufgaben sind sehr vielseitig und verantwortungsvoll, Sie werden somit ein wesentlicher Begleiter des eigentümergeführten Managements.
  • Ein attraktives Gehalt runden das Angebot ab.

Spricht Sie diese Herausforderung an?

Dann freuen wir uns auf Ihre ausführlichen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, ggf. Projektbeschreibungen), möglichst in einer PDF-Datei, mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins

per E-Mail (Betreff: Office Manager) an hr@bellevue-investments.com.

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Arbeitsort: Berlin