Kaufmännische Assistenz (m/w/d) im Centermanagement
Vollzeit
H2K Security + Services GmbH ist spezialisierter Marktführer für Sicherheits- und Servicelösungen in Einkaufszentren und Großimmobilien. Für unser Team am Standort Bochum im Ruhr Park suchen wir Verstärkung.
Bei uns weißt du, woran du bist: klare Strukturen, digitale Prozesse und ein Job mit echter Perspektive. Als IHK-Ausbildungsbetrieb setzen wir zudem auf Qualifikation und Entwicklung. Ob Sicherheitsdienst, Customer Service oder Back-Office: Wir bieten dir faire Konditionen, echte Wertschätzung und einen sicheren Arbeitsplatz.
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- Du unterstützt das Center- und Marketingmanagement im Tagesgeschäft und hältst ihm den Rücken frei
- Du wirkst bei der Vorbereitung und Durchführung von Events und Marketingmaßnahmen mit und bringst eigene Ideen ein
- Du wickelst die Büroadministration eigenständig ab, von Terminkoordination und Korrespondenz über Ablage und Rechnungswesen bis zu Versicherungen, Abrechnung und Kassenführung
- Du verwaltest das Budget mit: Du legst Bestellungen an, holst Angebote ein und erteilst Aufträge
- Für Mieter, Kunden und weitere interne wie externe Ansprechpartner bist du die zentrale Anlaufstelle
- Du bereitest Sitzungen vor, von der Präsentation über die Bewirtung bis zur Protokollführung
- Du erstellst Statistiken und Reportings und unterstützt das Management mit belastbaren Zahlen
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Mediengestalter oder Marketingassistenz (m/w/d)
- Du bringst erste Erfahrung in Marketing und Verwaltung mit, etwa als Assistenz, Bürokraft oder kaufmännische:r Sachbearbeiter:in
- Organisationsstärke, Zuverlässigkeit und Zielstrebigkeit zeichnen dich aus und Teamarbeit macht dir Freude
- Du besitzt umfassende PC-Kenntnisse im MS-Office-Paket, insbesondere PowerPoint und Excel
- Gute buchhalterische Kenntnisse und gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab
- Du bist kreativ, kommunikationsfreudig und gehst mit Eigeninitiative und lösungsorientiertem Denken an deine Aufgaben
- Attraktive Vergütung, dein Einsatz zahlt sich aus
- Planbare Freizeit, du kannst dich auf deine Zeiten verlassen
- Gründliche Einarbeitung, wir bereiten dich sorgfältig auf deine neuen Aufgaben vor
- Regelmäßige Teamevents, gemeinsame Erlebnisse, die zusammenschweißen
- Ein starkes, dynamisches und kreatives Team, das dich sofort herzlich aufnimmt, mit respektvollem und freundlichem Miteinander
H2K Security + Services GmbH
Castroper Hellweg 49, 44805 Bochum
Vertreten durch die Geschäftsführer:
Holger Krenz und Heiko Kurzawa
Amtsgericht Bochum I HRB 13972
Kontakt
Telefon: +49 234 6061 9838
E-Mail: info@h2k-security.de
Webseite: www.h2k-security.de
Umsatzsteuer
Umsatzsteuer-Identifikationsnummer gemäß §27a Umsatzsteuergesetz: DE283859410
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