Tierhilfe Hoffnung - Mitarbeiter*in (m/w/d) Bürokommunikation / Logistik / Buchhaltungsass

Tierhilfe Hoffnung - Mitarbeiter*in (m/w/d) Bürokommunikation / Logistik / Buchhaltungsassistenz (Arbeitsort: Dettenhausen; Vollzeit; Arbeitszeit: 09:00 - 18:00 Uhr)

Über uns 

Die Tierhilfe Hoffnung e.V. arbeitet seit 25 Jahren für den Schutz und die Zukunft tausender Straßenhunde in Rumänien. Unser Tierheim Smeura beherbergt rund 6.000 Hunde – und damit diese Tiere medizinisch versorgt, sicher transportiert und vermittelt werden können, braucht es eine präzise Logistik, klare Kommunikation und Menschen, die mit Herz und Verantwortung arbeiten.

Wenn Sie Organisation lieben, in komplexen Abläufen aufblühen und gleichzeitig für Tiere brennen, sind Sie bei uns genau richtig.

Ihre Aufgaben - Logistik & Kommunikation im Mittelpunkt

• Koordination der Hundetransporte in enger Abstimmung mit über 100 Partnertierheimen:  Terminplanung, Routenabsprachen, Dokumentenmanagement, laufende Kommunikation
• Zentrale Schnittstelle zwischen Förder*innen, Tierheimen, Vereinen und internen Teams
• Bearbeitung von Post- und E-Mail-Eingängen
• Inbound- und Outbound-Telefonate (Datenabgleiche, Beratung, Abstimmungen)
• Erstellung und Bearbeitung von PowerPoint-Präsentationen
• Systematische Datenerfassung und -pflege
• Buchhaltungsassistenz mit DATEV Unternehmen Online
• Überwachung und Verbuchung von Spenden im Vereinsprogramm LINEAR
• Durchführung von Bankeinzügen (z. B. Futterpatenschaften)
• Zahlung von Rechnungen sowie Erstellung und Archivierung von Spendenquittungen
• Verfassen von Briefen, Dankesschreiben und E-Mails
• Arbeit in einem klar abgegrenzten, eigenen Verantwortungsbereich

Ihr Profil - Logistisches Talent trifft Tierlieber

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung – Wiedereinsteiger*innen willkommen
• Ausgeprägtes logistisches Denken und Freude an komplexer Koordination
• Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office, Social-Media-Kenntnisse von Vorteil
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und hohe Zuverlässigkeit
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit und souveränes Auftreten
• Führerschein Klasse B wünschenswert
• Bereitschaft zu gelegentlicher Wochenendarbeit
• Echte Tierliebe und Motivation, aktiv zum Tierschutz beizutragen
• Bereitschaft zur Arbeit ausschließlich vor Ort und im genannten Zeitrahmen

Was diese Stelle besonders macht

• Sie übernehmen eine Schlüsselrolle in der logistischen Organisation eines der größten Tierschutzprojekte Europas
• Ihre Arbeit hat direkten Einfluss auf das Wohl tausender Hunde
• Sie arbeiten in einem engagierten, herzlichen Team
• Sie erhalten einen klar definierten Aufgabenbereich und eine strukturierte Einarbeitung

Kontakt / Angaben zum Unternehmen

Auren Personal GmbH
Madeleine Sauter
Personalreferentin Lohn und Gehalt & Koordination Geschäftsleitungsbüro 
Wilhelm-Maybach-Straße 11, 72108 Rottenburg am Neckar
Telefon: 07472/9845-54
E-Mail Adresse: madeleine.sauter@auren.de