Teamassistenz Akademie & Marketing (m/w/d)

Teamassistenz Akademie & Marketing (m/w/d)

Über uns

Unsere moderne und stets wachsende Medic-Center Familie ist in Nürnberg und Umgebung an über 80 Standorten mit Allgemein- und Innerer Medizin, Gynäkologie, Neurologie, Endoskopie, Gastroenterologie und weiteren Fachbereichen ansässig.

Ihre Aufgaben

• Wir suchen eine Person, die für die verbindenden Aufgaben der beiden Abteilungen Akademie und Marketing verschiedenste Assistenztätigkeiten übernimmt
• Sie sind in beiden Teams administrative Unterstützung im Büroalltag und übernehmen z. B. Terminplanung, Ablage, interne Kommunikation
• Sie unterstützen bei internen und externen Veranstaltungen: Sie übernehmen die Organisation von Schulungen und die damit einhergehende Teilnehmerkommunikation – dazu gehören die Vor- und Nachbereitung, Pflege der Teilnehmerlisten, Erstellung der Schulungsunterlagen, inkl. Raumplanung, Technik, Catering etc.
• Sie unterstützen bei der Pflege, Betreuung und Verwaltung in verschiedenen Bereichen: Webpräsenz, Mitarbeiterkleidung, Abteilungsbuchhaltung, Bestellungen von Schulungs- und Marketingmaterialien, Pflege und Aktualisierung von Listen und Datenbanken (v. a. in SharePoint und Excel), Telefondienst

Ihr Profil

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sie bringen einige Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich mit, idealerweise aus dem Bereich der Veranstaltungsorganisation
• Sie sind ein Organisationstalent mit einer strukturierten und lösungsorientierten Arbeitsweise
• Im Umgang mit MS Office/SharePoint sind Sie souverän, Grundkenntnisse in Excel sind Voraussetzung
• Sie verfügen über Kommunikationsfreude, Teamfähigkeit und ein sicheres, freundliches Auftreten
• Hohe Serviceorientierung und Zuverlässigkeit sind Ihnen genauso wichtig wie uns
• Sie zeigen ein hohes Maß an Eigeninitiative und Flexibilität

Wir bieten

• abwechslungsreiche, anspruchsvolle und interessante Tätigkeit in Vollzeit (40 Stunden/Woche)
• leistungsorientierte Bezahlung, flexible Urlaubsplanung
• ein modernes MVZ mit offener Unternehmenskultur
• flache Hierarchien und ein familiäres Betriebsklima
• interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten, berufliche Entwicklungschancen
• teamorientiertes Arbeiten in einem sympathischen, offenen und kollegialen Team
• Firmenwagenregelung für alle Mitarbeiter - auch für private Nutzung, Fahrtkostenzuschuss
• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielraum
• Mitarbeiterrabatte, Veranstaltungen, Zuschüsse und weitere Benefits

Kontakt

MCN Medic Center Nürnberg GmbH
Humboldtstraße 9
90443 Nürnberg
E-Mail: karriere@mediccenter.de