Kaufmann für Büromanagement I Teamassistenz (w/m/d)

Kaufmann für Büromanagement I Teamassistenz (w/m/d)

40.000 Profis für die Zukunft des Gebäudes

Das ist Apleona. Wir sind führender Immobiliendienstleister und erleichtern täglich das Leben Tausender Menschen aus Industrie, Wirtschaft und öffentlicher Hand. Wir reden nicht lange, sondern packen es an. Das heißt für Sie Verantwortung ab Tag 1 und vielfältige Möglichkeiten, das eigene Potenzial zu entfalten.

Ihre Aufgaben

• Operative kaufmännische Unterstützung im Facility Management, z. B. bei Angebotserstellung, Abrechnungen, Kontrolle des Zahlungsverkehrs sowie der Erstellung und Vorbereitung von Debitorenrechnungen
• Unterstützung im Berichtswesen sowie Aufbereitung relevanter Daten für interne und externe Stakeholder
• Kaufmännische Vertretung des Objektleiters bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Koordination, Nachverfolgung und Dokumentation von Aufträgen und Projekten im Facility Management
• Allgemeine Büroorganisation, Terminplanung sowie professionelle Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Ansprechpartnern
• Pflege und Aktualisierung von Datenbanken sowie digitalen und analogen Dokumentenablagen

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift 

Wir bieten

• Eine zukunftssichere und anspruchsvolle Tätigkeit in einem professionellen Arbeitsumfeld, das Vielfalt und Gleichberechtigung fördert 
• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag 
• Vorteile aus dem hauseigenen Tarifvertrag
• 30 Tage Urlaub sowie Weihnachten- und Silvester frei
• Ein vertraglich festgesetztes Weihnachtsgeld 
• Familienfreundliche Personalpolitik, zur Unterstützung in verschiedenen Lebensphasen 
• Exklusive Angebote für Mitarbeitende mit hochwertigen Sonderkonditionen für Produkte und Leistungen renommierter Hersteller und Marken 
• APLEONA - Weiterbildungsprogramme zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung 
• Die Option auf Jobrad-Leasing, für Ihr persönliches Training oder den Weg zur Arbeit  
• Ein attraktives Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm

Kontakt

Apleona GmbH 
Thorsten Rössle
Nordring 69
90409 Nürnberg
Mobil: +49 173 8900497 
thorsten.roessle@apleona.com