Kauffrau für Büromanagement I Teamassistenz (w/m/d)

Kauffrau für Büromanagement I Teamassistenz (w/m/d)

Sie lieben Organisation und Büromanagement?

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir am Standort Bayreuth Verstärkung als Kauffrau für Büromanagement I Teamassistenz (w/m/d). 

Ihre Aufgaben

• Operative kaufmännische Unterstützung im Facility Management, z. B. bei Angebotserstellung, Abrechnungen, Kontrolle des Zahlungsverkehrs sowie der Erstellung und Vorbereitung von Debitorenrechnungen
• Unterstützung im Berichtswesen sowie Aufbereitung relevanter Daten für interne und externe Stakeholder
• Kaufmännische Vertretung des Objektleiters bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Koordination, Nachverfolgung und Dokumentation von Aufträgen und Projekten im Facility Management
• Allgemeine Büroorganisation, Terminplanung sowie professionelle Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Ansprechpartnern
• Pflege und Aktualisierung von Datenbanken sowie digitalen und analogen Dokumentenablagen

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift 

Wir bieten

• Krisensicherer Arbeitsplatz
• 60 % Weihnachtsgeld
• 30 Tage Urlaub im Jahr plus Weihnachten und Silvester frei 
• Hauseigener Tarifvertrag 
• Mobiles Arbeiten 
• Flexible Arbeitszeiten von Montag bis Freitag
• Strukturierte und umfassende Einarbeitung
• Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten 
• Betriebliche Altersvorsorge 
• JobRad-Leasing

Kontakt

Apleona GmbH 
Thorsten Rössle
Nordring 69
90409 Nürnberg
Mobil: +49 173 8900497 
thorsten.roessle@apleona.com